Besuch der Website / Server-Logfiles
Kategorien: IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form), Datum & Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browser-Typ, Referrer.
Zweck: Betrieb und Sicherheit der Website, Erkennung von Störungen.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Betrieb & Sicherheit) bzw. ggf. Einwilligung bei Tracking/Cookies.
Kontaktanfragen (Kontaktformular, E-Mail)
Kategorien: Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachrichtentext, ggf. Unternehmensdaten.
Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Angebote, Vertragsanbahnung.
Rechtsgrundlage: Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen / Vertrag (Art.6 I b) oder Einwilligung.
Kunden- und Vertragsdaten (Leads, Auftragsbearbeitung)
Kategorien: Unternehmensdaten, Ansprechpartner, Vertragstexte, Abrechnungsdaten (Rechnungen, Bankdaten), Korrespondenz.
Zweck: Vertragserfüllung, Abrechnung, Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art.6 I b).
Marketing, Newsletter
Kategorien: E-Mail-Adresse, Name, Nutzungsdaten (wenn personalisiert).
Zweck: Versand von Marketing-E-Mails, Einladungen, Hinweise auf Angebote.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (opt-in) oder — in besonderen Fällen und nur wenn gesetzlich zulässig — berechtigtes Interesse; in Zweifelsfällen ziehen wir Einwilligung vor.
Tracking, Analyse, Werbung (z. B. Google Analytics, Meta Pixel)
Kategorien: Cookie-IDs, pseudonyme Nutzungsprofile, Interaktionsdaten.
Zweck: Web-Analysen, Erfolgsmessung, zielgruppengerechte Werbung.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (TTDSG/TDDDG + DSGVO). Siehe Abschnitt „Cookies & Tracking“. IT-Recht Kanzlei
Social-Media-Management (zugriffsberechtigte Accounts, Inhalte)
Kategorien: Zugangsdaten (bei Verwahrung durch Aufbewahrung als Zugangsdaten nur auf gesicherter Basis), Inhalte, Interaktionsdaten.
Zweck: Verwaltung Unternehmens-Accounts, Content-Posting, Community Management.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung / Einwilligung des Kunden.
Content-Produktion / Videografie (Aufnahmen, Rohmaterial)
Kategorien: Bild- und Tonaufnahmen natürlicher Personen, Metadaten, ggf. Einwilligungserklärungen (Model-Release).
Zweck: Produktion, Bearbeitung und Verwertung von Videos, Referenzen, Marketing.
Rechtsgrundlage: Einwilligung der abgebildeten Personen (Art.6 I a bzw. Art.9 bei Sonderkategorien). Für Veröffentlichungen ist in der Regel die ausdrückliche Einwilligung erforderlich — siehe unten Muster-Einwilligung.
Bewerbungen / Personal
Kategorien: Bewerbungsunterlagen, Kontaktdaten, ggf. Zeugnisse.
Zweck: Auswahlverfahren, Vertragsverhältnisse.
Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen / Einwilligung / ggf. gesetzliche Pflichten.