Datenschutzerklärung
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist: Frames GmbH Geschäftsführer: Nils Leeroy Aumann Adresse: Bergweg 56 E-Mail: info@frames-studio.de Telefon: 015157312699 Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Internetauftritts ist die oben genannte Gesellschaft.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Welche Daten verarbeiten wir?
Besuch der Website / Server-Logfiles Kategorien: IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form), Datum & Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browser-Typ, Referrer. Zweck: Betrieb und Sicherheit der Website, Erkennung von Störungen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Betrieb & Sicherheit) bzw. ggf. Einwilligung bei Tracking/Cookies. Kontaktanfragen (Kontaktformular, E-Mail) Kategorien: Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachrichtentext, ggf. Unternehmensdaten. Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Angebote, Vertragsanbahnung. Rechtsgrundlage: Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen / Vertrag (Art.6 I b) oder Einwilligung. Kunden- und Vertragsdaten (Leads, Auftragsbearbeitung) Kategorien: Unternehmensdaten, Ansprechpartner, Vertragstexte, Abrechnungsdaten (Rechnungen, Bankdaten), Korrespondenz. Zweck: Vertragserfüllung, Abrechnung, Kommunikation. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art.6 I b). Marketing, Newsletter Kategorien: E-Mail-Adresse, Name, Nutzungsdaten (wenn personalisiert). Zweck: Versand von Marketing-E-Mails, Einladungen, Hinweise auf Angebote. Rechtsgrundlage: Einwilligung (opt-in) oder — in besonderen Fällen und nur wenn gesetzlich zulässig — berechtigtes Interesse; in Zweifelsfällen ziehen wir Einwilligung vor. Tracking, Analyse, Werbung (z. B. Google Analytics, Meta Pixel) Kategorien: Cookie-IDs, pseudonyme Nutzungsprofile, Interaktionsdaten. Zweck: Web-Analysen, Erfolgsmessung, zielgruppengerechte Werbung. Rechtsgrundlage: Einwilligung (TTDSG/TDDDG + DSGVO). Siehe Abschnitt „Cookies & Tracking“. IT-Recht Kanzlei Social-Media-Management (zugriffsberechtigte Accounts, Inhalte) Kategorien: Zugangsdaten (bei Verwahrung durch Aufbewahrung als Zugangsdaten nur auf gesicherter Basis), Inhalte, Interaktionsdaten. Zweck: Verwaltung Unternehmens-Accounts, Content-Posting, Community Management. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung / Einwilligung des Kunden. Content-Produktion / Videografie (Aufnahmen, Rohmaterial) Kategorien: Bild- und Tonaufnahmen natürlicher Personen, Metadaten, ggf. Einwilligungserklärungen (Model-Release). Zweck: Produktion, Bearbeitung und Verwertung von Videos, Referenzen, Marketing. Rechtsgrundlage: Einwilligung der abgebildeten Personen (Art.6 I a bzw. Art.9 bei Sonderkategorien). Für Veröffentlichungen ist in der Regel die ausdrückliche Einwilligung erforderlich — siehe unten Muster-Einwilligung. Bewerbungen / Personal Kategorien: Bewerbungsunterlagen, Kontaktdaten, ggf. Zeugnisse. Zweck: Auswahlverfahren, Vertragsverhältnisse. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen / Einwilligung / ggf. gesetzliche Pflichten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrags, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung oder sonstigen Rechtsgrundlage erforderlich ist. Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen sind insbesondere: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind: Art. 9 DSGVO (nur mit gesonderter Rechtsgrundlage / Einwilligung). Die Informationspflichten der DSGVO (z. B. Art. 13) werden mit dieser Datenschutzerklärung erfüllt. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Detaillierte Informationen zu Zwecken, Kategorien, Speicherdauer
VerarbeitungszweckKategorienRechtsgrundlageSpeicherdauer (Richtwerte)Website-Logs (Funktionsdaten)IP (ggf. anonymisiert), Timestampberechtigtes Interesse / technisch notwendigKurzfristig: 7–30 Tage (ggf. länger bei Sicherheitsvorfall) Kontaktanfragen (Formular/ E-Mail) Name, E-Mail, InhaltVertrag / vorvertraglich, solange erforderlich zur Bearbeitung; max. 3 Jahre nach letztem Kontakt, sofern keine gesetzl. Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Kundenverträge, Abrechnung, Name, Adresse, Rechnungsdaten, VertragserfüllungSteuerrechtliche Fristen: i. d. R. 8–10 Jahre (je nach Unterlage). Siehe §147 AO / §257 HGB. Gesetze im InternetBewerbungenBewerbungsunterlagenEinwilligung / vorvertraglichbis 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (sofern keine Einwilligung zu längerer Speicherung)Marketing-E-Mails (Opt-in)E-Mail, NameEinwilligungbis Widerruf der EinwilligungAnalyse/Tracking (nach Einwilligung)Cookies, Pseudonyme IDsEinwilligung (TTDSG/TDDDG)i. d. R. 6–24 Monate je nach Zweck und technischem Tool
Cookies, Tracking, Einwilligung (TTDSG / TDDDG)
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Techniken. Cookies, die zur technischen Funktionalität der Website erforderlich sind, setzen wir auch ohne Einwilligung ein. Für Tracking- und Marketing-Cookies (z. B. Web-Analytics, Retargeting) holen wir eine vorherige ausdrückliche Einwilligung ein; Nutzer können diese Einwilligung jederzeit widerrufen oder granular anpassen. Die Einwilligungsanforderungen für das Setzen von Tracking-Cookies richten sich nach dem TTDSG / TDDDG und den Vorgaben der DSGVO. IT-Recht Kanzlei+1
Übermittlung in Drittländer / Drittland-Transfers
Datenübermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) finden nur statt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gesichert ist (z. B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission), durch geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) oder durch sonstige rechtliche Grundlagen. Bei Verwendung von Dienstleistern in Drittstaaten setzen wir — sofern erforderlich — EU-Standardvertragsklauseln und ergänzende technische/organisatorische Maßnahmen ein; hierzu gibt es detaillierte Empfehlungen des EDPB. EDPB+1
Analyse- und Marketing-Tools
Wenn wir Analyse- oder Marketing-Dienste einsetzen (z. B. Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight, etc.), dann geschieht dies nur nach Einwilligung der betroffenen Person, sofern die Verarbeitung nicht als technisch notwendig einzustufen ist. Soweit Daten an Dienstleister außerhalb des EWR übertragen werden, nutzen wir geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und prüfen angemessene ergänzende Maßnahmen, wie vom europäischen Datenschutz-Gremium (EDPB) empfohlen. EDPB+1

Meldung von Datenschutzverletzungen Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten (Data Breach) beachten wir die Meldepflichten der DSGVO: Wir melden der zuständigen Aufsichtsbehörde unverzüglich und möglichst binnen 72 Stunden, sofern ein Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen besteht; erforderlichenfalls informieren wir die betroffenen Personen. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)+1 Rechte der betroffenen Personen Betroffene Personen haben u. a. folgende Rechte (Auszug): Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und Zwecke (Art.15 DSGVO). Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art.16 DSGVO). Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art.17 DSGVO). Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO). Recht auf Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO). Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung, die auf berechtigtem Interesse beruht (Art.21 DSGVO). Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen ohne Nachteile für die Rechtsmäßigkeit vor dem Widerruf erfolgter Verarbeitung. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (in Deutschland z. B. der oder die jeweilige Landesdatenschutzbeauftragte bzw. der Bundesbeauftragte für den Datenschutz). Verarbeitung von Bild- und Tonaufnahmen / Videoproduktionen (Muster-Hinweis & Einwilligung) Bei Produktionen (z. B. Image-Videos, Social-Media-Clips) verarbeiten wir Bild- und Tonaufnahmen. Veröffentlichungen (z. B. Nutzung in Marketing, Social Media, Portfolio) erfolgen nur, wenn die betroffenen Personen in die konkrete Verwendung eingewilligt haben. Musterformulierungen (Kurzfassung für Model-Release / Einwilligung): „Ich, [Name], willige ein, dass die Frames GmbH mich/ mein Bild/ meine Stimme in den am [Datum] entstandenen Aufnahmen für die Zwecke der Werbung, Website-Präsentation, Social-Media-Verwendung und sonstige Unternehmenskommunikation zeitlich unbegrenzt nutzt. Ich bestätige, dass ich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung informiert wurde und die Einwilligung freiwillig erteile. Ich kann diese Einwilligung jederzeit formlos widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.“ Kinder und Jugendliche Unsere Website richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren (oder ggf. die lokal abweichende Altersgrenze). Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn dies aufgrund gesetzlicher oder betrieblicher Änderungen erforderlich ist (z. B. bei Einführung neuer Dienste / Tools). Der jeweils aktuelle Stand wird oben unter „Stand“ genannt. Ansprechpartner / Kontakt für Datenschutzfragen Für Fragen, Auskünfte oder die Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter: E-Mail: info@frames-studio.de Post: Frames GmbH, Bergweg 56, 49393 Lohne — z. H. Datenschutzbeauftragter / Geschäftsführung Rechtsbehelfsbelehrung Du hast das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. In Deutschland ist die zuständige Stelle in der Regel die Landesdatenschutzbehörde deines Bundeslands oder der Bundesbeauftragte für den Datenschutz. Quellenhinweise & rechtliche Grundlagen (Auswahl) DSGVO — Informationspflichten (Art.13), Auskunftsrecht (Art.15), Löschung (Art.17), Datensicherheitsanforderungen (Art.32), Meldepflichten (Art.33/34). Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)+4Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)+4Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)+4 TTDSG / TDDDG — Cookie- und Consent-Pflichten für Tracking, Einwilligungsanforderungen (Praxiskommentare). IT-Recht Kanzlei+1 EDPB-Empfehlungen & EU-Kommission — Standardvertragsklauseln und ergänzende Maßnahmen bei Drittland-Transfers. EDPB+1 Steuer-/Handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten (z. B. §147 AO, §257 HGB) (Hinweis zu Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen).